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お問い合わせ施設別
個別指導塾・集団塾
事務作業や日程調整などの煩雑な業務の時間を削減し、
生徒と保護者に向き合った教育を実現
こんなシーンでご活用いただけます！
毎月の集金業務を効率化
授業料の毎月の集金対応は口座振替やクレジットカード決済で手間なく完了。保護者の入金の手間も削減でき、未収リスクも抑制。
欠席や振替も保護者が
アプリから調整
振替予約機能を使えば、保護者が振替日を自分で探して申込できるので、電話対応はほぼゼロに。
時間のかかる季節講習のコマ組も
自動配当機能で効率化
膨大な時間を要する季節講習のコマ組も自動配当機能を使えば、生徒と講師の希望日と条件を入力してワンクリックで完了。
急な休校連絡も
保護者のスマホに一斉送信
大雨などによる急な休校連絡は保護者のスマホに通知されるので、見逃し防止に。既読・未読も分かるので、未読者だけへの電話フォローで対応完了。
未読が続く保護者を
フォローして退塾予防
指導報告やお知らせの既読・未読は一覧で確認できるので、未読が続く保護者も簡単に可視化。最優先でフォローすることで退塾を防止。
学習塾でよく使われる機能
請求書の作成や欠席・振替連絡の対応、指導報告書の作成など、教える以外の煩雑な業務を効率化する機能を備えています。
口座振替・クレカ決済
口座振替・クレカ決済
クレカ決済手数料1.5%～、口座振替手数料58円/件～。
口座登録も紙不要でWEB上で完結。
振替・欠席連絡
振替・欠席連絡
欠席の連絡はアプリで完結。
振替授業の日程調整は空き枠を保護者が選択するだけ。
指導報告
指導報告
一括編集機能やテンプレート機能で作成を効率化。送信前の承認機能もあるので安心。
コマ組・自動配当
コマ組・自動配当
毎月の時間割を簡単作成。
手間のかかる季節講習の時間割作成で使える自動マッチング機能も搭載。
入退室管理
入退室管理
専用の端末やカードなしで利用でき、入退室情報は保護者のスマホにリアルタイムで通知。
その他にも学習塾で使える様々な機能をご用意しています。
お知らせ・アンケート
お知らせ・アンケート
スマホにプッシュ通知で見逃し防止。
既読/未読も分かるので、緊急連絡もスムーズに伝達。
面談・イベント予約
面談・イベント予約
保護者がスマホで希望日を選択するだけ。
先着順で枠が埋まるので日程調整も不要に。
請求業務
請求業務
テンプレート機能で作成を効率化。紙の郵送は不要でスマホアプリに請求書データを送付。
講師勤怠管理
講師勤怠管理
勤怠実績からコマ給・時給での給与計算に対応。
管理者の月末の締め作業を軽減。
講師連絡
講師連絡
シフト回収やアンケートを使っての意見収集も可能。
既読/未読も分かるので、緊急連絡もスムーズに伝達。
複数教室管理
複数教室管理
教室ごとの経営情報を一元管理。見えづらい各教室の状況をリアルタイムで確認可能。
共同購買
共同購買
コピー用紙やペンなど教室運営に必要な備品約４０品目をディスカウント価格で購入可能。
見込み顧客管理
見込み顧客管理
問合せを受けた顧客の状態を見える化できるので、
対応のぬけ漏れを防ぎ、引き継ぎも容易に。
web申込み
Web申込
ＨＰに掲載する体験予約フォームを簡単に作成。
煩雑な日程調整も保護者がプルダウンで選ぶだけ。
成績管理
成績管理
Comiru上でテスト結果回収が可能。集めた数値はグラフ化して確認。
進捗管理
進捗管理
学校の進度と比較しながら単元ごとの学習進捗の管理が可能。
オンラインレッスン
オンラインレッスン
URLの通知や特定の生徒への画面共有など授業に特化したオンライン環境を提供。
体験記収集
体験記収集
アンケート用紙の作成、配布、改修の手間もなく、
アプリ上で簡単に収集ができる。
学習塾にこそComiruをおすすめする理由
複数機能が
ひとまとめに
保護者とのコミュニケーションや請求業務、振替・欠席連絡など日々の教室運営で必要な機能を全て備えています。
Comiru１つで全ての業務をデジタル化できるので、運用の負担を最小限に抑えて教室運営を効率化できます。
充実した保護者
コミュニケーション機能
保護者とのこまめなコミュニケーションは退塾予防だけでなく、生徒の合格や成績向上という目標の達成にも繋がります。Comiruはお知らせやアンケート、写真付きの指導報告書など、保護者と密にコミュニケーションを取ることができる機能が充実しています。
豊富な導入実績
地域密着の塾から大手塾まであらゆる学習塾の困りごとに対してComiruを使ってどのように改善するかアドバイスができます。
※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所
「ミックIT リポート2021年2月号」
活用事例
実際に様々な学習塾で導入いただいています！
志門塾様
- 課題
- ブランドごとに自作のシステムを作り上げ、データが統一できていない状況に。管理業務が煩雑になり、生徒と向き合う時間を十分に作れていなかった。
- 効果
- 時間割の管理はもちろん、出欠席管理、請求管理など、自前のシステムでバラバラに点在していたものが一つのシステムに集約。社員たちが心に余裕をもって現場に専念できるように。
八木塾様
- 課題
- 5教室に展開後に、退塾率が1％未満から2％以上に増加。原因は業務過多による生徒・保護者とのコミュニケー ション不足。
- 効果
- 電話対応の時間だけでも70％の業務削減に成功し、2台あった固定電話も不要に。お知らせについては90％近い業務削減に成功。
導入・活用サポート
導入時だけでなくその後も、Comiruは教室運営をサポートします
多くの教室様に選ばれてきて教室の現場を見てきたノウハウを活かして「せっかく導入したけどうまく教室に浸透しなかった…」そうならないように、導入後もその後も徹底サポートします。
導入サポート
各教室の実態をお伺いし、運用に沿うようなご利用方法をご提案いたします。ご契約後の運用開始までも担当のカスタマーサクセスが1名つき、しっかりサポートいたします。
各種マニュアルの完備
管理者（教室向け）はもちろん、保護者用の案内、マニュアルも複数ご用意しております。
サポート窓口
メールでいただいた問い合わせには約3時間前後で初回のご連絡を行い、概ね24時間以内に課題解決をしております。 ご質問の内容に合わせてWEB会議やお電話でのご相談も承っております。
