施設別

音楽教室・アート・書道など
習い事教室全般

習い事教室の運営に関わる
様々な業務をシステム化し、業務負荷を軽減

こんなシーンでご活用いただけます!

毎月の集金業務を効率化

毎月の集金対応は口座振替やクレジットカード決済で手間なく完了。保護者の入金の手間も削減でき、未収リスクも抑制。

欠席や振替も保護者が
アプリから調整

振替予約機能を使えば、保護者が振替日を自分で探して申込できるので、電話対応はほぼゼロに。

保護者がレッスンの
空き状況を見て予約できる

イベント予約機能を使って、予約が埋まっていないレッスン枠を解放すれば、保護者が空き状況を見て予約できるので、日程調整の手間を削減。

習い事教室でよく使われる機能

日々の教室運営で発生する煩雑な業務を効率化する機能を備えています。

口座振替・クレカ決済

口座振替・クレカ決済

クレカ決済手数料1.5%~、口座振替手数料58円/件~。
口座登録も紙不要でWEB上で完結。

振替・欠席連絡

振替・欠席連絡

欠席の連絡はアプリで完結。
振替授業の日程調整は空き枠を保護者が選択するだけ。

指導報告

指導報告

一括編集機能やテンプレート機能で作成を効率化。送信前の承認機能もあるので安心。

面談・イベント予約

面談・イベント予約

保護者がスマホで希望日を選択するだけ。
先着順で枠が埋まるので日程調整も不要に。

その他にも習い事教室で使える様々な機能をご用意しています。

お知らせ・アンケート

お知らせ・アンケート

スマホにプッシュ通知で見逃し防止。
既読/未読も分かるので、緊急連絡もスムーズに伝達。

入退室管理

入退室管理

専用の端末やカードなしで利用でき、入退室情報は保護者のスマホにリアルタイムで通知。

請求業務

請求業務

テンプレート機能で作成を効率化。紙の郵送は不要でスマホアプリに請求書データを送付。

コマ組・自動配当

コマ組・自動配当

毎月の時間割を簡単作成。
手間のかかる季節講習の時間割作成で使える自動マッチング機能も搭載。

講師勤怠管理

講師勤怠管理

勤怠実績からコマ給・時給での給与計算に対応。
管理者の月末の締め作業を軽減。

講師連絡

講師連絡

シフト回収やアンケートを使っての意見収集も可能。
既読/未読も分かるので、緊急連絡もスムーズに伝達。

複数教室管理

複数教室管理

教室ごとの経営情報を一元管理。見えづらい各教室の状況をリアルタイムで確認可能。

見込み顧客管理

見込み顧客管理

問合せを受けた顧客の状態を見える化できるので、
対応のぬけ漏れを防ぎ、引き継ぎも容易に。

web申込み

Web申込

HPに掲載する体験予約フォームを簡単に作成。
煩雑な日程調整も保護者がプルダウンで選ぶだけ。

成績管理

成績管理

Comiru上でテスト結果回収が可能。集めた数値はグラフ化して確認。

進捗管理

進捗管理

学校の進度と比較しながら単元ごとの学習進捗の管理が可能。

オンラインレッスン

オンラインレッスン

URLの通知や特定の生徒への画面共有など授業に特化したオンライン環境を提供。

習い事教室にこそComiruをおすすめする理由

複数機能が
ひとまとめに

請求業務、欠席・振替連絡など日々の教室運営で必要な機能を複数備えています。
Comiru1つで様々な業務をデジタル化できるので、運用の負担を最小限に抑えて教室運営を効率化できます。

充実した保護者
コミュニケーション機能

保護者とのこまめにコミュニケーションを取ることで生徒の成長を伝えられ、保護者から喜ばれます。Comiruはお知らせやアンケート、写真付きの指導報告書など、保護者と密にコミュニケーションを取ることができる機能が充実しています。

安心のサポート体制

ITツールの導入に不安がある方でも安心して導入いただけるよう、充実したサポート体制をご用意しています。現状の運用体制をお伺いして、その運用に沿う利用方法をご提案します。操作に不安がある場合にすぐに相談できるサポート窓口もご用意しています。

活用事例

実際に様々な習い事教室で導入いただいています!

音楽教室GUPPA!様

音楽教室・アート・書道教室等習い事全般
生徒数500-2,000人
課題
グループごとの管理がしづらい、教室とお客さまとの連絡が管理しきれない、講師の勤怠管理が一本化されないなど、既存システムでの運用に使いづらさを感じていた。
効果
イベントでComiruを知り、話を聞くと上記課題がすべて解決されそうだったこと。さらに新しい機能も搭載されており、導入コストが低かったことが決め手に。

日本習字 菅教室

音楽教室・アート・書道教室等習い事全般
生徒数1-100人
課題
生徒数の増加するにつれ、月謝を現金で回収することが負担に。また保護者の方もお釣りがないように準備することへの負担があった。 長期休みや病気等の振替を一人で管理するのは大変。
効果
手作業で行っていたアルバイトさんの給料が勤怠管理で随分手間が省けるようになった。お知らせ機能では、未既読が確認できることで、大切な連絡が未読になっていた場合に再度連絡すればよくなった。

導入・活用サポート

導入時だけでなくその後も、Comiruは教室運営をサポートします

多くの教室様に選ばれてきて教室の現場を見てきたノウハウを活かして「せっかく導入したけどうまく教室に浸透しなかった…」そうならないように、導入後もその後も徹底サポートします。

導入サポート

各教室の実態をお伺いし、運用に沿うようなご利用方法をご提案いたします。ご契約後の運用開始までも担当のカスタマーサクセスが1名つき、しっかりサポートいたします。

各種マニュアルの完備

管理者(教室向け)はもちろん、保護者用の案内、マニュアルも複数ご用意しております。

サポート窓口

メールでいただいた問い合わせには約3時間前後で初回のご連絡を行い、概ね24時間以内に課題解決をしております。 ご質問の内容に合わせてWEB会議やお電話※でのご相談も承っております。

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